京权发〔2023〕2号

各区委宣传部、各有关单位：

《北京市版权工作站管理办法》已经市委宣传部部务会审议通过，现印发给你们。请结合工作实际，认真落实相关责任，进一步发挥版权工作站的重要作用，推动首都版权业高质量发展。

                    北京市版权局　　　　

                             2023年3月7日　　　　

北京市版权工作站管理办法

第一章  总则

第一条 为进一步加强首都版权管理工作，加快推动版权服务体系建设，全面提升我市版权创造、运用、保护、管理、服务水平，根据《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国著作权法实施条例》《作品自愿登记试行办法》《关于实施首都知识产权战略的意见》《北京市知识产权保护条例》《北京市版权局关于加强版权保护的意见》等相关法律法规和规范性文件，制定本办法。

第二条 本办法适用于市版权局对本市行政区域内版权工作站（以下简称工作站）开展管理，旨在建立健全本市版权公共服务体系，开展综合性、全方位版权公共服务。

第二章  申请与设立

第三条 市版权局组织各区版权管理部门实施属地工作站申报、建设和推广工作。符合条件的单位，向所在地区版权管理部门提出书面申请，由区版权管理部门负责申报材料初审和实地踏勘，经审核查验后报市版权局复核，向社会公示后，设立工作站。

第四条 本市行政区域内具备下列条件的，可申请设立工作站：

（一）行政机关、事业单位、社会团体及版权资源丰富的产业园区管理机构等；被评为北京市版权保护示范单位的园区（基地）须设立版权工作站；

（二）在本市依法设立、注册，成立三年以上，且开展版权相关工作一年以上，且没有因违法违规等行为受到行政部门处罚两年以上；

（三）申请主体生产经营状况良好，版权工作管理制度健全，有固定的负责版权工作的部门，配备包括负责人和管理人员在内至少2名工作人员，且负责人应由申请主体的主要负责人担任，能够为工作站的正常运行提供必要的办公场所及相关软硬件设施；

（四）拟设立的工作站负责人热爱版权事业，熟悉知识产权相关法律法规、政策信息等，具有较好的组织管理和沟通协调能力；工作人员具有较强的责任心，能够胜任基本的版权政策咨询、服务指导、调研走访等日常工作；

（五）接受版权管理部门和市版权保护中心指导，能为所在地的企业提供版权宣传、版权培训、政策咨询等专业化服务，协助企业开展版权登记工作；

（六）熟悉属地或区域内版权产业情况，可以开展版权产业调查、版权数据统计，协助企业进行版权维权等活动。

第五条 有下列情形之一的，不得设立工作站：

（一）在申报过程中隐瞒真实情况，提供虚假材料的；

（二）因发生知识产权领域严重违法失信行为，被列入严重违法失信名单的；

（三）其他不符合工作站建设要求的。

第六条 申请设立工作站需要提交的材料：

（一）《北京市版权工作站申请表》（见附件）、营业执照或组织机构代码证复印件并加盖公章；

（二）相关证明材料：申请主体基本情况（包括主体性质、财务状况、经营情况、服务模式等），近三年开展版权工作主要情况，申请设立工作站的基本条件（包括组织机构、资金、人员、办公场地、办公环境和制度建设等），工作站年度工作计划等具备申请工作站条件的相关证明材料；

（三）无违法违规行为且没有受到行政部门处罚承诺书；

（四）开展版权服务工作承诺书；

（五）其他证明材料。

第三章  工作职责

第七条 经批准设立的工作站，应履行以下工作职责：

（一）了解本行业、本地区、服务范围内版权管理及保护工作情况，调研创新主体知识产权公共服务需求，建立重点服务对象名录，研究并制定相关版权保护工作措施办法；

（二）积极配合市版权局对本区域或行业内的版权使用情况进行监督、检查，包括并不限于图、文、声、像、软件等，及时向版权行政管理部门反映本区域或行业发现的重大版权问题；

（三）积极履行社会服务职责，对接市、区两级版权公共服务资源，协助企业开展作品登记及计算机软件著作权登记服务，协助首都版权协会在本单位设立版权服务中心，面向本区域或行业提供版权保护相关服务；

（四）开展有关版权知识的宣传、培训活动，为企业提供政策咨询服务。

第八条 自觉遵守《中华人民共和国著作权法》等版权领域法律法规及规范性文件，不得以工作站名义从事以下活动：

（一）有偿知识产权服务、与知识产权无关的事务；

（二）传播被禁止出版、发行和传播的作品。

第四章  管理考核

第九条 市版权局统一对各工作站开展管理和指导，各区版权管理部门、市版权保护中心按照职责分工和任务要求开展工作。

第十条 实行工作站动态管理，建立工作站退出机制。工作站有下列情形之一的，由市版权局注销，并向社会公示。

（一）自行退出。建站主体或运行环境变化，难以继续开展工作的，向所在区版权管理部门提出注销申请并经审核通过的；

（二）责令退出。存在明显问题且限期内未完成整改的，或连续两年综合评价不合格，未能发挥职能作用的。

第十一条 工作站有下列情形之一的，应当在发生之日起15日内经所在区版权管理部门备案，并提交相关证明文件，由所在区版权管理部门自备案之日起7日内报送市版权局：

（一）工作站主体名称变更；

（二）工作站地址变更；

（三）工作站负责人或工作人员发生变动；

（四）因工作站主体组织结构变动或股权变更，导致实际控制权转移；

（五）工作站主体独立法人资格丧失；

（六）其他应当报备的情形。

第十二条 经批准设立的工作站，由市版权局颁发“版权工作站”标牌。

第十三条 市版权局组织首都版权协会在工作站服务范围内设立版权服务中心，对工作站工作人员开展培训并提供有关配套服务。

第十四条 建立年度综合评价机制，工作站应按照市版权局要求汇报工作情况，每年11月30日前提交年度工作总结，由市版权局组织首都版权协会进行考核评定，并对优秀工作站进行表彰。

第五章  附则

第十五条 本办法由市版权局负责解释。

第十六条 本办法自公布之日起施行。2009年5月12日北京市版权局印发的《北京市版权工作站管理办法（试行）》同时废止。

        附件： 北京市版权工作站申请表